设备未动，备件先行。于制造型企业来讲，备件意义重大。然，备件库存过高则占压资金，造成浪费；库存过低则影响生产，得不偿失。围绕备件的合理库存，公司上下，动脑筋、想办法、破瓶颈，有效降低了运营成本。
为有“承包”活水来
“为有源头活水来”，备件库存形成之源在计划提报。为责任到人，公司计划提报总额实行划片定额承包制，各主管部门据实际将总额粗分至车间，车间主任负责部门计划提报总额的控制，专业部门负责人分管专业备件的技术性评估及总额控制，超计划的，由计划专业审核组长评估，各分厂主管负责分管计划的批准，并对总额予以调控和监督。
物管部据各部门的计划提报清单，每月核算一次后公示，每季度计算平均值，对超出部分，按50%：30%：20%的比例考核部门负责人、专业部门负责人、厂区（部门）主管，年度考核纳入业绩合同。
总额承包，责任考核，从源头上确保了计划提报的准确性、合理性，规避了盲目提报、多余提报，减少了新积压物资的产生。
免费淘宝开业了
打开公司办公自动化OA的首页，最为人注目的是“免费淘宝店”了，低值易耗品、五金计量、设备及配件、管件、阀门、化试、动力配件、钢材8大类最新库存明细自上而下，一字排开，你对哪一类“感冒”，轻轻一点，一目了然，这些备件来自公司的58个二级仓库，计4791种。所谓免费，是使用部门淘宝所得不计入费用，而由现备件所有部门买单。
8月25日，“免费淘宝店”正式开业。“从关注度不高的物资共享到点击率攀升的免费淘宝店，有一箩筐的工作，但内心还是乐开了花”，物管部韩文静说：“自免费淘宝开业以来，咨询电话成了热线，且很多已找到各自所需：白炭黑葛胜刚提报的技改计划∮16不锈钢气源管100米，在油加工车间找到了；对甲酚张再坤提报的2个球胆，在淘宝上5分钟内寻到，可谓一举两得”。
激励让“积”活起来
对既成的积压物资，公司引入激励机制，多渠道助力“消化”，公司专业组重新识别，分门别类，将其梳理为长期备用与淘汰报废两大类，使用长期备用类的，以50%计入维修费用，确认淘汰报废类的，技改或修复利用的，按20%计入维修费用，并奖励有关人员，其他生产技改、项目建设等的实施，也加快了积压物资的使用。据统计，自年初至今，公司共消化各类积压物资667万元，大大降低了公司的生产成本。
“提报计划时，先逛免费淘宝店，再看积压物资库，已成生产计划提报人员的习惯；审核计划时，认真比对，电话沟通，当面核实，热心推销，也成了物管计划审核人员的四部曲，只有相关人员真正‘动’起来，并付诸行动，库存之‘降’将迎刃而解，成本也随之降低，这正是我们所希望的”，物管部负责人李海霞说。
